Основные понятияПрограммыКлуб, Фонд

УСТАВ, ОБЯЗАННОСТИ ...


Обязанности Президента и Секретаря клуба

Президент клуба

Президент клуба приступает к работе до официального начала финансового года в Ротари, то есть до 1 июля. Будучи избранным, но еще не вступив в должность, Президент:

  • посещает ежегодно проводимый в округе семинар по подготовке Президентов клубов;
  • посещает ежегодно проводимое в округе собрание для приобретения дополнительных знаний и навыков;
  • подбирает компетентных председателей и членов комитетов клуба;
  • следит за тем, чтобы каждый комитет определил четкие цели и выработал планы для их достижения.

После вступления в должность Президент клуба:

  • председательствует на заседаниях клуба;
  • тщательно планирует каждое заседание и следит за тем, чтобы оно начиналось и заканчивалось вовремя;
  • председательствует на проводимых раз в месяц заседаниях Совета Директоров клуба;
  • проводит регулярные собрания всех членов клуба для обсуждения программы и деятельности клуба. Первое собрание проводится сразу после избрания председателей комитетов клуба;
  • посещает ежегодную окружную конференцию по развитию программы деятельности Ротари;
  • сотрудничает с окружным управляющим по различным вопросам деятельности клуба и округа;
  • использует информацию и ресурсы Секретариата Ротари Интернэшнл;
  • следит за тем, чтобы эта информация доходила до членов клуба;
  • проводит в январе полугодовую проверку всей работы комитетов;
  • представляет в июне полный годовой отчет о деятельности и финансах клуба;
  • обеспечивает преемственность администрации клуба до окончания срока своих полномочий.

Секретарь клуба

До 1 июня вступающий в должность Секретарь клуба:

  • посещает ежегодно проводимое в округе собрание до получения инструктажа;
  • помогает избранному, но еще не вступившему в должность Президенту в планировании на предстоящий год.

После вступления в должность Секретарь:

  • ведет учет членов клуба;
  • ведет учет посещаемости заседаний;
  • рассылает уведомления о проведении заседаний клуба, Совета Директоров и комитетов;
  • ведет и хранит протоколы заседаний Совета;
  • делает необходимые доклады для Ротари Интернэшнл;
  • Сообщает Ротари Интернэшнл об изменениях в членском составе клуба;
  • ежемесячно информирует управляющего округа об изменениях в членском составе клуба и посещении заседаний;
  • собирает и пересылает в Ротари Интернэшнл подписку на журналы этой организации на языках членов клуба.


Стандартный устав клуба Ротари

На проходившем в 1922 году в Лос-Анжелесе (штат Калифорния) съезде Ротари Интернэшнл делегаты постановили, что все входящие в ассоциацию клубы должны принять Стандартный устав. Сегодня организационная структура большей части из 26500 клубов Ротари основана на Стандартном уставе клуба Ротари.

В Уставе клуба записано название клуба, определяются территориальные границы его деятельности и указывается, что члены клуба согласны с основной Целью Ротари. Устав описывает правила, по которым проводятся еженедельные заседания клуба и выборы Правления клуба.

Устав клуба устанавливает основной принцип классификации членства в клубе Ротари, который требует, чтобы все действительные члены клуба были классифицированы в соответствии с их видом бизнеса или профессией их работодателя. В соответствии с этим принципом выделяются: действительные члены клуба, ветераны клуба и почетные члены клуба.

В Уставе клуба также определяются требования, касающиеся посещения заседаний. Члены клуба должны присутствовать не менее, чем на 60% заседаний Ротари с тем, чтобы выполнить требования Устава.

В течение каждого полугодия члены клуба должны посетить по крайней мере 30% заседаний собственного клуба, в противном случае им грозит исключение. В Уставе содержатся поправки к этому правилу и условия последующего оправдания отсутствия на заседании. Те члены клуба, которые пропустили подряд четыре заседания, или не сумели восполнить эти пропуски, или пропустили и не восполнили 60% заседаний Ротари в первом и втором полугодии, автоматически лишаются членства в клубе. Другие условия прекращения членства, такие как неуплата взносов, также оговариваются в Уставе.

Устав определяет суммы вступительных и членских взносов, а также состав и роль руководящих органов клуба. Уставом предусматривается подписка на журналы Ротари как условие членства в клубе. В Уставе содержатся статьи, обязывающие членов клуба выполнять уставные обязательства и правила Ротари, а также процедура арбитража в случае возникновения споров. Уставом определяется роль членов клуба в вопросах, относящихся к местным, государственным и международным делам. Члены клуба обязаны признать неполитический характер Ротари и не позволять своим политическим взглядам и действиям влиять на собственное участие в Ротари. Клубы Ротари не должны оказывать поддержку отдельным кандидатам, баллотирующимся на тот или иной пост, активно выступать по политическим вопросам или пытаться оказывать влияние на других с подобной целью.

Поправки к Стандартному уставу клуба Ротари могут быть приняты только Советом по законодательству - законодательным органом Ротари. Совет по законодательству состоит из 500 человек, представляющих Ротари в различных странах. Совет собирается раз в три года, чтобы обсудит и принять решения по резолюциям и постановлениям, предложенным клубами, окружными конференциями и Советом Директоров Ротари Интернэшнл. Решения Совета должны быть обсуждены всеми клубами Ротари, прежде чем любая предложенная резолюция или постановление войдет в силу. Все законодательные изменения автоматически переносятся в уставы клубов с 1 июля. Эти изменения также вносятся в "Руководство по процедурным вопросам" - официальный справочник правил и процедурных положений для клубов Ротари. Новое издание Руководства выходит три раза в год после заседаний Совета по законодательству и рассылается во все клубы Ротари.


"Рекомендуемые правила клуба Ротари"

"Рекомендуемые правила клуба Ротари" могут быть изменены любым клубом в соответствии с его потребностями, но при этом они не должны противоречить Стандартному уставу клуба Ротари, Уставу и Правилам Ротари Интернэшнл.

Положения правил клуба определяют порядок избрания и обязанности Совета Директоров и Правления данного клуба. Для избрания Директоров на следующий год созывается ежегодное заседание клуба, устанавливается время и место еженедельных заседаний клуба, а также ежемесячных заседаний Совета Директоров. Помимо этого устанавливается необходимое число присутствующих на общем собрании клуба для обеспечения кворума.

Правила устанавливают размер вступительных взносов для членов клуба, определяют способ голосования, а также структуру и обязанности различных комитетов клуба. Вопросы бюджета, процедуры избрания новых членов и правила принятия резолюций и порядка ведения дел также рассматриваются в правилах.

Стандартный устав клуба и "Рекомендуемые правила клуба Ротари" обеспечивают условия, в которых каждый клуб Ротари может сохранять индивидуальность и при этом укреплять ту общность, которая связывает всемирную сеть клубов Ротари, образующих Ротари Интернэшнл.


Членство в клубе Ротари

Кто может стать членом клуба Ротари?

Членом клуба Ротари можно стать, получив от него приглашение. Члены клуба - это добропорядочные граждане с хорошей репутацией, владельцы собственности, члены различных компаний, представителя корпораций, а также люди, занимающие видные должности в бизнесе и различных сферах профессиональной деятельности. Ротарианцы должны состоять членами клуба, расположенного территориально в районе, где они работают, или по месту жительства.


Привилегии члена клуба Ротари

Членство в клубе Ротари дает следующие привелегии:

1. Общение с людьми, разделяющими сходные с Вашими идеалы и ценности.
2. Уникальная возможность служить обществу, совершенствоваться профессионально и способствовать развитию дружбы между народами.
3. Широкие возможности для знакомства с видными представителями деловых кругов и интеллигенции.
4. Участие в увлекательных программах во время еженедельных заседаний клуба.
5. Возможность общения с другими ротарианцами во время посещения заседаний в других клубах Ротари.


Обязанности члена клуба Ротари

Регулярное посещение еженедельных заседаний клуба Ротари является обязательным требованием к членам клуба. Члены клуба, пропустившие подряд четыре заседания своего клуба и не восполнившие их или же отсутствовавшие на 60% заседаний Ротари в течение одного полугодия финансового года (при условии, что их отсутствие не было признано уважительным Советом клуба), автоматически перестают быть членами клуба. Ротарианцы могут "загладить свой проступок", посетив заседание любого клуба Ротари в мире за 6 дней или через 6 дней после заседания своего собственного клуба.

Подбор новых достойных членов клуба - привилегия и долг всех ротарианцев.

Работа в комитетах. Для претворения в жизнь идеала служения обществу члены клуба должны активно работать в одном из комитетов по назначению Президента клуба.

Окружные конференции. Окружная конференция или ежегодное собрание ротарианцев округа представляет возможность встречи и обсуждения деятельности клубов и Ротари Интернэшнл. Ротарианцы и их супруги приглашаются к участию в коференции.

Международный съезд Ротари проводится ежегодно в одном из крупных городов мира и собирает представителей Ротари из всех стран с целью обсудить деятельность ассоциации. Через международные контакты делегаты знакомятся с работой Ротари в мире. Каждому ротарианцу рекомендуется посетить один из международных съездов.


Рост членства клубов Ротари

Членство каждого клуба должно отражать объективную картину профессионального состава местной элиты. Подобное представительство определяется классификационным принципом Ротари. Под классификационным принципом понимается основная, общепризнанная деятельность фирмы, компании или учреждения, где работает данный член клуба, или вид его деятельности.

Классификационный принцип лежит и в основе расширения членства клуба. Классификационный комитет клуба должен выявлять наличие видов деловой активности и профессиональной деятельности в данной местности. Тщательный учет существующих в ней видов предпринимательства и профессиональной деятельности расширяет возможности для принятия новых членов. Поиск достойных кандидатов является задачей комитета по расширению членского состава клуба. Отдельные ротарианцы также могут предлагать своих кандидатов.

Классификации членов клуба не являются раз и навсегда данными. Их как бы "дают в кредит" на время пребывания человека в качестве члена клуба. Различают четыре вида членства в Ротари: действительное и дополнительное действительное, старшее действительное, ветеранское, а также почетное. Два первых непосредственно связаны с ростом членства клуба.

Действительные члены Ротари - это работающие люди, получившие классификацию в Ротари и, следовательно, являющиеся членами клуба. Действительные ротарианцы могут рекомендовать кандидатуры дополнительных действительных членов клуба, имеющих такую же классификацию, как и рекомендующие. Такой способ расширения членства Ротари является одним из наиболее важных.

Старшим действительным членом клуба можно стать после пребывания в качестве действительного члена клуба в течение определенного периода времени. Действительные члены клуба старших действительных членов клуба, если: они состояли действительными членами одного или нескольких клубов в течение 15 лет; по достижении 60-летнего возраста и побыв в качестве действительного члена клуба не менее 10 лет; по достижении 65-летнего возраста и побыв в качестве действительного члена клуба не менее 5 лет. Когда ротарианец становится старшим действительным членом клуба, его (ее) классификация освобождается и должна быть быстро заполнена новой достойной кандидатурой для действительного членства в клубе. Это еще один реальный способ расширения количественного состава клуба.

Почетными членами клуба являются люди, внесшие весомый вклад в дело развития идеалов Ротари. Клуб избирает их своими почетными членами. Они не платят вступительных или членских взносов. Однако они не обладают правом голоса при решении вопросов клуба, не могут быть избраны на какую-либо руководящую должность и не представляют ни одной классификации. Они могут присутствовать на всех заседаниях клуба и пользуются всеми соответствующими привилегиями.


Возможности служить обществу открываются уже дома

Служение обществу начинается с участия ротарианца в решении местных проблем. Практические проекты, то есть такие, для выполнения которых требуются, помимо денег, время и личные усилия, оказываются самыми эффективными при оказании помощи тем, кто в ней нуждается, и при выработке стратегических решений в социальной и экономической сферах. Одновременно личное участи члена клуба может продемонстрировать окружающим, что Ротари на деле следует своему девизу "Служение обществу - выше личных интересов".

Определение и оценка потребностей общества

Прежде всего Ваш клуб должен определить, какие вопросы и проблемы волнуют местное население и в какой мере Вы способны участвовать в их решении. Рекомендуется обратиться к местным властям, работникам социальной сферы и другим организациям с тем, чтобы лучше понять, какие вопросы требуют скорейшего решения.

Если, например, остро стоит проблема бездомных и голодающих, организация бесплатных обедов раз в неделю могла бы стать приоритетной задачей. Если члены клуба готовы в большей степени использовать свои профессиональные навыки, то, возможно, полезнее было бы организовать консультации по вопросам занятости или курсы по обучению практическим специальностям. В качестве единовременной акции возможен сбор средств с целью создания местного приюта для бездомных.

Творческий подход к решению местных проблем

Во всех уголках земного шара клубы Ротари предпринимают усилия для улучшения условий жизни на местах, особенно для тех, кто в этом нуждается в большей степени. Приведем лишь несколько примеров.

Ротарианцы из города Флер (Франция) помогают местным учителям и школьному руководству в обучении отстающих учеников начальной школы, многие из которых дети иммигрантов.

Члены клуба Ротари в Кенитре (Марокко) организовали мастерскую по производству обуви для инвалидов и помогли экипировать местную спортивную команду для участия в международных соревнованиях среди инвалидов.

Клуб Ротари в Бхагинагаре (Индия) начал серьезную кампанию по распространению знаний о СПИДе, выпустив брошюры, видеофильмы и плакаты и организовав совместно с другими клубами Ротари образовательные семинары.

Клубы Ротари из Гринсборо (штат Северная Каролина, США) выступили инициаторами трехлетней программы для средней школы по вопросам экологии, а в качестве практической задачи предложили посадить в округе 600 тысяч деревьев.

Члены клуба Ротари в Сиднее (Австралия) создали центр "СтритСмарт" для оказания помощи бездомным и употребляющим наркотики подросткам. Центр проводит медицинские и психологические консультации и организует курсы по обучению подростков различным практическим специальностям.

После разрушительного землетрясения, уничтожившего соседнюю деревню, в которой погибли тысячи жителей, члены клуба Ротари из Латура (штат Махараштра, Индия) прибыли на место трагедии в считанные часы. Они спасли из-под обломков сотни людей, а медсестры и врачи-ротарианцы оказали им медицинскую помощь. Позже клуб выделил продукты питания, медикаменты и другие предметы первой необходимости. На сегодняшний день усилиями членов клуба начаты массовые восстановительные работы.


Необходимость предоставления информации членам клуба и общественности

Если принято решение об организации проекта, необходимо проинформировать об этом всех членов клуба, а также предложить им возможные варианты участия в нем. К такому участию ротарианцев следует поощрять. Тех членов клуба, которые не могут участвовать в реализации проекта, необходимо регулярно информировать о ходе его выполнения.

Помимо разработки проекта силами самого клуба в общественных и религиозных организациях и школах следует находить тех, кто мог бы оказать содействие в этой работе. Вы не только сможете изыскать дополнительную поддержку, необходимую для реализации проекта, но и будете способствовать пропаганде идеалов и практической деятельности Ротари.

Постоянно информируйте о работе Вашего корреспондента в местной газете или местном информационном агентстве. Поддерживайте связь с журналистами, освещающими местные события. Представьте им возможность самим узнать, чем занимается клуб. Посылайте им заранее короткие пресс-релизы с описанием предстоящего проекта, а затем побеседуйте с ними по телефону или организуйте линую встречу. Не забывайте сообщить им номер телефона и имя человека, с которым они могли бы связаться в случае необходимости. Собирайте подшивку заметок из прессы о деятельности клуба и направляйте копию такого информационного обзора в Секцию информации и общественных связей при Европейско-африканском офисе в Цюрихе.


Организация и управление клубами Ротари

Создание новых клубов

В регионах, где существуют округа Ротари, новые клубы создаются с помощью окружного руководства. На территориях, не разделенных на округа, таких как Центральная и Восточная Европа, процессом создания новых клубов занимаются несколько "опекающих" округов. Опека над каждой страной поручена поручена представителям Управляющего одного из существующих округов. Так Албания находится под опекой округа 2090 (Италия), Болгария - округа 2480 (Греция), Хорватия, Венгрия, Сербия и Словения - округа 1910 (Австрия), Чешская республика и Словакия - округа 1920 (Австрия), Эстония - округа 1420 (Финляндия), Латвия - округа 1460 (Дания), Польша - округа 2390 (Швеция), Румыния - округа 1660 (Франция), Россия восточнее Урала - округа 5010 (Канада/США), Украина - округа 1680 (Франция).

Кроме того, территория России западнее Урала и Белоруссия переданы под опеку Администратора при Президенте. В каждом опекающем округе Представитель Управляющего или Администратор при Президенте назначают комитет руководителей из числа опытных ротарианцев, отвечающих за формирование новых клубов.

Помощь в создании и поддержке нового клуба может быть предоставлена спонсором-наставником, то есть успешно функционирующим клубом, расположенным непосредственно в близости от вновь созданного клуба. Помимо этого, иногда существует возможность получить помощь от финансового спонсора - успешно функционирующего клуба Ротари, расположенного в любой стране и готового оказать вновь созданному клубу финансовую поддержку, включая выплаты этого клуба в Ротари Интернэшнл. Обе категории спонсоров должны тесно сотрудничать с Представителем Управляющего или Администратором при Президенте и исполнять взятые на себя обязательства до тех пор, пока вновь созданный клуб не станет полностью самостоятельным (обычно на это уходит от двух до четырех лет).


Комитеты клубов и четыре направления практической деятельности

Поощряется активная работа клубов Ротари по всем четырем направлениям практической деятельности: клубной, профессиональной, деятельности на местах и международной деятельности. "Рекомендуемые правила ротари" предписывают создание комитетов по каждому из этих направлений. Крупные клубы с развитой организацией могут иметь до 25 комитетов. Однако число комитетов и объем их деятельности определяется каждым клубом индивидуально в зависимости от его возможностей. Рекомендуется, чтобы работа комитетов координировалась Председателем комитетов. Названия основных комитетов в каждом из четырех направлений практической деятельности предлагаются ниже.

Деятельность клубов является основополагающей для любого клуба Ротари и обеспечивает его эффективную работу в духе дружбы и единства. Комитеты, занятые клубной деятельностью, отвечают за развитие и укрепление клуба, обеспечивая посещение заседаний и поддержание в нем атмосферы единства. Они отвечают за расширение клубного членства по классификационному принципу; за организацию программы интересных заседаний; за общественные связи и информацию о Ротари; за стимулирование интереса к Ротари через материалы, публикуемые в бюллетене клуба и официальном журнале "Ротарианец", а также региональных журналах Ротари в разных странах.

Профессиональная деятельность подразумевает, что члены клуба в своей деловой и профессиональной деятельности руководствуются высокими этическими принципами. Сами же клубы способствуют поддержанию этих принципов, участвуя в организации программ профессиональной ориентации, помогающих людям найти работу, в создании новых рабочих мест в районе; в обеспечении здоровой и доброжелательной обстановки в местах работы путем проведения целевых мероприятий. Клубы также способствуют признанию значимости всех видов труда путем распространения полезных знаний о них, а также отмечают премиями тех, кто добивается значительных успехов в своей профессиональной деятельности и в бизнесе, соблюдая высокие моральные качества.

Деятельность на местах - это работа клубов по выявлению местных проблем и созданию проектов для их решения. Основное внимание клубы уделяют "человеческому фактору" - детским дошкольным учреждениям, профилактике преступлений и наркомании; развитию данного района и его благоустройству; охране окружающей среды; проектам, предусматривающим деловое сотрудничество, например, изучение возможностей для совместных проектов с клубами "Ротаракт" и "Интеракт" (см. Информационный листок ь9) или негородским или Городским корпусами Ротари.

Международная деятельность - это работа, направленная на обеспечение взаимопонимание через развитие доброй воли. Такая работа ведется, в основном, через международные образовательные программы и культурный обмен, путем празднования особых международных событий, дат, участия в международных встречах, таких как ежегодный международный съезд и международная ассамблея; путем осуществления специальной программы "Всемирная служба содействия местным проектам"; через международные проекты Фонда Ротари, включая программы "Стипендия", "ПолиоПлюс", "Здоровье, голод, человечество" ("Три-эйч") (см. Информационный листок ь8).


Членские взносы в клубе Ротари

Каждый член клуба обязан платить ежегодные взносы в размере, указанном в правилах клуба. Взносы платятся дважды в год, при этом 6 долл. США от каждой суммы предназначаются для оплаты обязательной подписки на журнал Ротари, годовая стоимость которой составляет 12 долл. США. Подписка обязательна только в тех странах, где издается региональный журнал на языке членов клуба. В противном случае члены клуба от нее освобождаются.

Взносы клуба Ротари в Ротари Интернэшнл

За каждого из своих членов каждый клуб Ротари платит Ротари Интернэшнл взносы в размере 16 долл. 50 центов США в год. Эта сумма вносится равными долями дважды в год: 1 июля и 1 января. Секретарь перечисляет взносы в Ротари Интернэшнл, передает полугодовой отчет о количественном составе клуба и в случае необходимости перечисляет денежные средства клуба в счет оплаты индивидуальной и общей клубной подписки на официальный журнал Ротари. Выполнение финансовых обязательств вновь образовавшихся клубов может взять на себя финансовый спонсор, то есть любой клуб Ротари в любой стране.

1 октября и 1 апреля каждый клуб должен перечислить взносы, взимаемые с каждого члена клуба (исключая почетных членов), принятого в клуб с начала полугодия, то есть с 1 июля или с 1 января. С этой целью Секретариат высылает клубу специальный бланк. При необходимости клубу одновременно высылает счет за номера журнала Ротари, отправленные новому члену клуба. Лицо, прекратившее свое членство в клубе, продолжает получать журнал до конца текущего полугодия. В тот год, когда собирается Совет по законодательству, клубы платят дополнительную сумму в размере 1 долл. США за каждого члена клуба на покрытие организационных вопросов.


Изменения данных о членах клуба, руководстве, заседаниях

В течение каждого года секретарь клуба должен посылать в офис Ротари Интернэшнл, обслуживающий данный клуб, оперативные отчеты об изменениях информации о членах клуба. К таким изменениям относятся: выборы нового члена; прекращение членства в клубе или изменение вида членства, а также изменения почтового адреса члена клуба. Отчеты о принятии нового члена или прекращении членства в клубе должны быть переданы окружному Управляющему.

Любые изменения, касающиеся Президента или Секретаря, их новый адрес, изменения времени, дня или места проведения заседаний должны быть немедленно доведены до сведения офиса Ротари Интернэшнл, обслуживающего данный клуб, и окружного управляющего. Соседние клубы Ротари также должны быть поставлены в известность об изменениях времени или места проведения заседаний с тем, чтобы члены этих клубов знали, где и в какое время они могут восполнить пропуски заседаний своих собственных клубов.


Официальный справочник

Информация о названии, руководстве, месте заседаний каждого клуба Ротари публикуется в ежегодном "Официальном справочнике", рассылаемом во все клубы Ротари. Справочник необходим всем путешествующим ротарианцам, которые хотят восполнить пропуски заседаний своего клуба во время поездки. Справочник помогает в установлении контактов в других районах и странах, способствует развитию дружбы между народами и реализации практических проектов.

В октябре каждого года Секретарь клуба получает "Бланк отчета Правления клуба Ротари", который высылает обратно в Ротари Интернэшнл после избрания клуба на следующий год, что обеспечивает точность информации о клубе, публикуемой в следующем издании "Официального справочника". Бланк высылается в трех экземплярах для пересылки копий настоящему и будущему Управляющим округа Ротари.


К началу страницыСписок статейОсновные понятияПрограммыКлуб, Фонд